个人业务用户
个人办理档案查阅、出国翻译、档案证明、学生档案提取等。
校内对公用户
校内教职工因公查询档案，特殊档案查阅需要介绍信或校领导审批。
认证机构用户
校外认证机构需要向湖南科技大学申请学历学位认证等。
